Расстановка мебели – завершающий этап офисного переезда
Правильная расстановка мебели является одной из наиболее важных составляющих офисных переездов. Несмотря на то, что процесс расстановки мебели считается финальным аккордом во всем процессе офисного переезда, к нему следует подготовиться заранее и особой тщательностью.
Новое место работы должно быть комфортным с первых минут пребывания. Именно для этого заказывается организованная перевозка офисной мебели, услуги по ее упаковке, сборке и, конечно же, расстановке. То, каким образом будет расставлена офисная мебель, значительно повлияет на процесс организации переезда, порядок загрузки и разгрузки вещей.
Для того, чтобы расстановка офисной мебели была спланирована наиболее удачно, рекомендуется:
- Воспользоваться услугами специального консультанта, который поможет определиться с приоритетами в расстановке мебели или зафиксирует в документах требования к ее размещению.
- Продумать максимально удобный для последующей расстановки план упаковки, погрузки и разгрузки вещей.
- Создать наглядную схему расстановки мебели и ознакомить с ней главного грузчика обслуживающей офисный переезд бригады.
- Следить за тем, чтобы расстановка мебели в офисе выполнялась в соответствии с заранее намеченным планом.
- Корректировать действия расстановочной бригады в случае возникновения непредвиденной ситуации.
Правильная расстановка мебели особо важна в офисных переездах. И если во время централизованного офисного переезда расстановку мебели и оборудование своего рабочего места может проверить каждый сотрудник, при переезде только одного отдела обязанности, связанные с контролем процесса расстановка мебели ложатся на плечи переезжающих.
Кроме того, в случае неправильной расстановки мебели сотрудники корпоративного офиса могут совместными усилиями скорректировать расположение того или иного предмета, без ущерба для напольного покрытия и оборудования. В случае с переездом отдела или частной компании не всё так просто.
Зачастую для коррекции допущенных во время расстановки мебели ошибок у хозяев маленького офиса уходит значительное количество времени и еще больше сил. Кроме того, ошибки в расстановке мебели при переезде небольшой фирмы сказываются и на целостности напольного покрытия, и на целостности самой мебели.
При расстановке мебели мастера офисного переезда учитывают не только особенности самой мебели, но и офиса, в котором она будет располагаться. Для того, чтобы расположить офисную мебель в выбранном заказчиком месте может потребоваться ее коррекция, регулировка ножек, дверец, подлокотников.
Также обязательно возникнет необходимость в создании креплений, которые невозможно быстро создать без специального профессионального инструмента. Кроме обязанностей по расстановке мебели, бригада помогающих при офисном переезде работников может оказать содействие в расположении мелких бытовых приборов, техники или нужных вещей.
Важным моментом расстановки офисной мебели является планировка процесса ее сборки. Иногда в помещении хватает свободного места только для сборки шкафов для хранения файлов или же стенки. В таком случае погрузка данной мебели в транспорт осуществляется в последнюю очередь, а разгружаются данные предметы мебели первыми.
Занос в офис мягкой мебели производиться только после сборки и размещения стенок, шкафов и других объемных предметов мебели. То же самое касается кухонных шкафов, а также столов и различной бытовой техники.
После размещения офисной мебели в соответствии с заранее намеченным планом рекомендуется еще раз проверить то, насколько комфортно ею пользоваться. В случае, если, например, для открытия шкафов недостаточно места, или размещенный диван мешает проходу посетителей офиса, работники организовавшей переезд фирмы исправят недостатки.